Termin przesłania oferty: 13 stycznia 2020 r., godz. 10.00, e-mail: a.naumczyk-szalaj@wmirol.org.pl

Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza (ul. Towarowa 1, 10-416 Olsztyn) zwraca się o przygotowanie oferty w zakresie zorganizowania wyjazdu studyjnego (wizyty studyjnej) dla grupy 46-osobowej na Bornholm (Dania) w terminie 11 – 16 maja 2020. Organizacja wyjazdu obejmuje kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie wyjazdu oraz poniesienie kosztów z tym związanych, między innymi:

• transport promem Świnoujście – Ystad – Ronne,
• transport autokarem z Białegostoku przez Olsztyn, Gdańsk do terminalu promowego oraz z powrotem,
• transport na Bornholmie,
• zakwaterowanie,
• pełne wyżywienie wraz z poczęstunkami (przerwami kawowymi) wskazanymi w Programie (obiady dwudaniowe z napojami, niedopuszczalność posiłków typu fast food),
• zwiedzanie i korzystanie z atrakcji turystycznych objętych programem wyjazdu,
• zapewnienie koordynatora wyjazdu ze strony wykonawcy, tj. osoby odpowiedzialnej za kontakty z Zamawiającym od dnia podpisania umowy na realizację usługi do ostatecznego rozliczenia umowy oraz za koordynację wyjazdu włącznie z wzięciem w nim udziału. Osoba ta odpowiada za wszelkie ustalenia z osobami w miejscach odwiedzanych w ramach wizyty i z osobą odpowiedzialną za wizytę u Zamawiającego,
• zapewnienie tłumacza,
• ubezpieczenie grupy,
• inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia wyjazdu.

Po stronie Wykonawcy pozostaje organizacja wszystkich elementów usługi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz pokrycie kosztów przygotowania i realizacji wyjazdu. Wykonawca usługi odpowiada za zorganizowanie wszystkich spotkań i po jego stronie pozostaje ustalenie wszystkich spraw organizacyjnych w odwiedzanych miejscach, z uwzględnieniem wymagań co do spotkań określonych przez Zamawiającego. Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza dokonała wstępnych ustaleń dotyczących organizacji spotkań podczas planowanej wizyty studyjnej, a także będzie brała udział w zatwierdzaniu ostatecznych ustaleń.

Proponowany program wyjazdu:

Poniedziałek 11 maja 2020 r.

Transfer do Świnoujścia, obiad na trasie, kolacja i nocleg na promie.

Wtorek 12 maja 2020 r.

Śniadanie na promie

10:00 Transport z promu do hotelu oraz transport na lunch / miejsce spotkań

11:30 Lunch (prowadzony przez Bornholms Regionskommune)

13:30 Wizyta w zamku Hammershus https://bornholm.info/en/hammershus-visitorcenter/, w tym przerwa na posiłek

16:00-18:00 Transport i wizyta w projekcie LGD

Kolacja

Środa 13 maja 2020 r.

Śniadanie w hotelu

11:00 Wizyta w biogazowni niedaleko Aakirkeby

13:00 Lunch w Almindingen

14:30 Wizyta w miejskiej ciepłowni opartej na słomie, Aakirkeby

16:30-18:00 Wizyta w BOFA, zakładzie gospodarki odpadami w Rönne

Kolacja

Czwartek, 14 maja 2020 r.

Śniadanie w hotelu

11:00 Lunch

14:00–18.00 Wyjazd studyjny do 2 wybranych projektów LGD, w tym posiłek

Kolacja

Piątek 15 maja 2020 r.

Śniadanie w hotelu

10.30 Transport promem Rönne – Ystad – Świnoujście

Transfer do Białegostoku

Obiad na promie, kolacja na promie lub na trasie,

Sobota 16 maja 2020 r.

Śniadanie / posiłek na trasie. Zakończenie wyjazdu.

W ofercie sporządzonej według załączonego wzoru należy przedstawić cenę brutto wykonania całej usługi.

Wszelkich informacji udziela Anna Naumczyk-Szałaj tel: 89 535-48-43.