Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza w ramach procedury rozeznania rynku i wyboru oferty na przygotowanie materiałów – zestaw konferencyjny – w ramach operacji „Kierunek Rozwój” w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020, Plan operacyjny na lata 2016 – 2017, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty obejmującej koszty realizacji niżej opisanego Zamówienia.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i dostawa zestawu konferencyjnego, w skład którego wchodzą:

1. torba bawełniana z nadrukiem (projekt, druk pełen kolor, dostawa, wymiary ok. 39 cm x 41 cm, długość uchwytu: 50 – 60 cm, gramatura: min. 140 g). Nadruk naniesiony trwale, zawierający następujące elementy:

– znak UE,

– slogan „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”,

– logo PROW 2014-2020,

– logo KSOW,

– tytuł Projektu: „Kierunek Rozwój”.

Przykładowa wizualizacja znajduje się w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, str. 90.

2. notes z nadrukiem (projekt, druk pełen kolor, dostawa, format A5, 50 kartek w kratkę, okładka); Nadruk naniesiony trwale na okładce i każdej kartce, zawierający następujące elementy:

– znak UE,

– slogan „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”,

– logo PROW 2014-2020,

– logo KSOW,

– tytuł Projektu: „Kierunek Rozwój” – tylko w przypadku okładki.

Przykładowa wizualizacja znajduje się w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, str. 84.

3. długopis z nadrukiem (metalowy z grawerem, projekt, dostawa); Nadruk naniesiony trwale, zawierający następujące elementy:

– znak UE,

– slogan „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”,

– logo PROW 2014-2020,

– logo KSOW.

Przykładowa wizualizacja znajduje się w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, str. 91.

Termin dostawy zamówienia: 06.10.2017 r.

Miejsce dostawy: 10-410 Olsztyn, ul. Lubelska 43a, pok. 112

Ilość – 80 szt.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. KRYTERIA WYBORU OFERT
3. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

2. Sposób oceny oferty:

Cena :

Punkty w tym kryterium obliczone zostaną według wzoru:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert

Liczba uzyskanych punktów  =  ————————————————————–  x  100

cena brutto  badanej oferty

Wynik działania zostanie  zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 100. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najkorzystniejszą cenę.

3. Opis sposobu obliczania ceny
   1. Obliczona przez Wykonawcę Cena brutto oferty musi zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT.
   2. Cena oferty jest stała i nie ulegnie zmianie bez względu na zmianę przepisów prawa.
   3. Cena oferty brutto będzie brana pod uwagę przez komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
   4. Zamawiający poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty.

4. Opis sposobu przygotowania oferty
5. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Przedkładana oferta musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Wskazane jest, by oferta zawierała kosztorys ofertowy.
7. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia.
8. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
9. nazwę i adres oferenta;
10. opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, koszt jednostkowy poszczególnych usług;

• wartość oferty brutto (cena podana w ofercie nie może zawierać kosztów ubezpieczenia, cła i akcyzy);

1. wartość oferty netto;
2. wartość podatku VAT;
3. termin ważności oferty.

5. Miejsce i termin składania ofert
6. Termin składania ofert upływa w dniu: 30.08.2017 r., godz. 13.00
7. Oferta powinna być przesłana Wnioskodawcy za pośrednictwem poczty, kuriera, przesłana faksem, drogą elektroniczną lub przekazana osobiście w siedzibie Zamawiającego: Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza, ul. Lubelska 43 a – Sekretariat, tel / fax 89 534-05-67, wmirol@wmirol.org.pl
8. Osoba do kontaktu: Anna Naumczyk-Szałaj – starszy specjalista, tel: 89 535-48-43

6. Termin rozstrzygnięcia: do 05.09.2017 r.

1. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania zapytania ofertowego oraz warunków określonych dla niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
3. Po otrzymaniu oferty z uwagi na założenia budżetowe Operacji Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy.
4. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z 2 Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia, w tym również na poszczególne rodzaje kosztów wynikających z załącznika nr 1 lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cedn rynkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje ze wszystkimi Oferentami. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 2 dni od dnia zakończenia negocjacji.
5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający może podjąć negocjacje z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz. 423).

Zapytanie ofertowe – na stronę

Zał_nr_1_formularz ofertowy

Księga wizualizacji znaku PROW 2014-2020