ZAPYTANIE dot.usługi wykonania i montażu szaf biurowych
<< powrót
ZAPYTANIE
w trybie rozeznania rynku
dotyczące usługi wykonania i montażu szaf biurowych
Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza, w trybie rozeznania rynku, zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty na wykonanie i montaż 4 szaf biurowych z drzwiami przesuwnymi, zamykanym na klucz
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest usługa wykonania i montażu 4 szaf biurowych z drzwiami przesuwnymi, zamykanym na klucz według poniższej specyfikacji:
– szafa nr 1: długość 4,40 m, wysokość 3 m, głębokość 0,5 m, odległość między półkami 0,4 m
– szafa nr 2: długość 3,20 m, wysokość: 3 m, głębokość 0,4 m, odległość między półkami 0,4m
– szafa nr 3: długość 2,30 m, wysokość: 3 m, głębokość 0,4 m, odległość między półkami 0,4m
– szafa nr 4: długość 2,90 m, wysokość: 3 m, głębokość 0,4 m, odległość między półkami 0,4m
Grubość płyty mdf: minimum 18 mm
Kolor: do uzgodnienia z Zamawiającym
Termin wykonania: lipiec 2018
Miejsce dostarczenia i montażu: Olsztyn, ul. Towarowa 1
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie:
Lp. | Kryterium | Znaczenie w % |
1 | Cena | 100 % |
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według następującego wzoru:
(Cmin/Cof) x 100 pkt.
gdzie:
Cmin – najniższa cena oferty spośród złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert
Cof – cena oferty ocenianej
Przez ofertę najkorzystniejszą, należy rozumieć ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
- MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- a) Termin składania ofert upływa w dniu: 29.06.2018 r. godz. 09.00
- b) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Lubelska 43a, 10-410 Olsztyn, tel / fax 89 5340567, wmirol@wmirol.org.pl do dnia 29.06.2018 r. do godz. 09.00 za pośrednictwem poczty, kuriera, faksu, poczty elektronicznej lub osobiście.
- c) W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie,
a następnie zwróci ofertę bez merytorycznego jej rozpoznania.
- TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA: 4.07.2018 r.
- TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: lipiec 2018, Olsztyn, ul. Towarowa 1
- FORMA PŁATNOŚCI: przelew na podstawie wystawionej faktury, możliwość płatności zaliczkowej na podstawie wystawionej faktury pro forma
- INFORMACJE KOŃCOWE:
- Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Oferta powinna być opatrzona podpisem Wykonawcy i fakultatywnie pieczątką firmy oraz zawierać datę sporządzenia.
- Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozeznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat kosztów zrealizowania opisanego zamówienia.
- Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania zapytania ofertowego oraz warunków określonych dla niniejszego zapytania ofertowego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.
- Osoba do kontaktu: Elżbieta Nalewajko, tel. 89 534-05-67
- Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) Zamawiający informuje, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza, ul. Lubelska 43A, 10-410 Olsztyn
- Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe@wmirol.org.pl, telefonicznie pod numerem tel./fax: (89)5340567 lub pisemnie pod adres siedziby administratora.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania,
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Warmińsko-Mazurskiej Izbie Rolniczej czynności kontrolnych.
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w postępowaniu mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.
Załącznik nr 1 do rozeznania cenowego
OFERTA
Przedmiot oferty:
Oferta na usługę wykonania i montażu szaf biurowych z drzwiami przesuwnymi w biurze Warmińsko-Mazurskiej Izby Rolniczej przy ul. Towarowej 1 w Olsztynie
Zamawiający:
Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza
- Lubelska 43a
10-410 Olsztyn
tel./fax: 895340567
NIP: 739 24 21 905
e – mail: wmirol@wmirol.org.pl
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
tel. …………………………………………….. fax. ……………………………………………….
REGON ………………………………………. NIP …………………………………………………
www ……………………………………………. e-mail ………………………………………………
My niżej podpisani :
SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w rozeznaniu cenowym na wykonanie i montaż szaf biurowych.
- OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą, do której nie wnosimy zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
- OFERUJEMY wykonanie zamówienia:
- Całkowity koszt usługi wynosi:………………..PLN
- Proponowany termin rozpoczęcia prac: ……………………
- OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są:………………………………………………………………….
- OFERTĘ niniejszą składamy na……….. kolejno ponumerowanych stronach.
- ZAŁĄCZNIKI: (sporządzone i podpisane zgodnie z wymaganiami zapytania stanowią integralną cześć naszej oferty.
…………………………. dnia ……………………………………
…………………………………………………………….
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2
Umowa nr………./2018
Zawarta w dniu ………………….. r. pomiędzy:
Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza
- Lubelska 43a
10-410 Olsztyn
NIP: 7392421905
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:…………………………………………
a
……………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …………………………………………
- 1
Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać szafy biurowe w budynku Warmińsko-Mazurskiej Izby Rolniczej przy ul. Towarowej 1 w Olsztynie
Prace obejmują:
- Dokonanie pomiaru, uzgodnienie koloru szaf
- Wykonanie i montaż szaf
- 2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy do dnia …………..2018 r.
- 3
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnym sprzętem. Materiał zamawia i dostarcza Wykonawca na koszt własny.
- 4
Wartość zamówienia wynosi …………… zł brutto (zawiera podatek VAT 23%). Zapłata za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu.
- 5
Wykonawca udziela gwarancji na wykonane szafy – 24 miesiące licząc od dnia wystawienia faktury.
- 6
Wykonawca zobowiązuje się do:
– przestrzegania przepisów BHP i p.poż. na terenie obiektu,
– zabezpieczenia we własnym zakresie mienia osobistego swoich pracowników,
– wykonania przedmiotu umowy rzetelnie i zgodnie z ustaleniami,
– terminowego wykonania prac,
– transportu poziomego i pionowego materiałów,
– uprzątnięcia pomieszczeń po zakończeniu prac
- 7
Zamawiający zobowiązuje się do:
– udostępnienia pomieszczeń w uzgodnionym terminie,
– nieodpłatnego udostępnienia wszelkich mediów niezbędnych do wykonania prac,
– terminowego uregulowania płatności.
- 8
W razie odstąpienia od umowy lub zwłoki w zakończeniu jej realizacji Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
– w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w §4,
– w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §4,
– za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §4.
- 9
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązywać będą przepisy Kodeksu Cywilnego.
- 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający