ZAPYTANIE
w trybie rozeznania rynku
dotyczące kompleksowej usługi dostawy i montażu klimatyzatorów w lokalu przy ul. Towarowej 1

w Olsztynie

Zapytanie klimatyzatory

Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza, w trybie rozeznania rynku, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na  usługę  w zakresie dostawy i montażu klimatyzatorów w lokalu przy ul. Towarowej 1

w Olsztynie.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie dostawy i montażu 9 klimatyzatorów w lokalu przy ul. Towarowej 1 w Olsztynie.

Zamówienie dotyczy usługi dostawy, montażu, uruchomienia oraz serwisowania w okresie gwarancyjnym 9 klimatyzatorów. Montaż klimatyzatorów przez wykwalifikowany personel. Montaż odbywać się będzie w pokojach biurowych, holu, serwerowni oraz 2 salach konferencyjnych odpowiednio na 24 i 49 osób.  Sterowanie parametrami klimatyzatorów – zdalne za pomocą pilota. Po montażu należy wykonać niezbędne prace doprowadzające miejsca montażu do stanu pierwotnego. Wykonanie zleconych robót zostanie potwierdzone protokołem odbioru. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędne dokumenty tj. karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, certyfikaty, karty zgodności, atesty oraz udzieli użytkownikom niezbędnego instruktażu obsługi zamontowanych klimatyzatorów.

Zamawiający proponuje następujące rodzaje klimatyzatorów:

– klimatyzatory ścienne typu split o mocy 3,6 kW – 3 sztuki

– klimatyzatory ścienne typu split o mocy 5,2 kW – 2 sztuki

– klimatyzator ścienny typu split o mocy 7,0 kW – 1 sztuka

– klimatyzatory kasetonowe o mocy 10,5 kW – 3 sztuki

Oferent powinien przeprowadzić wizję lokalną stanu istniejącego w zakresie niezbędnym do wykonania zadania oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów robocizny. Zamawiający umożliwi Oferentom uczestnictwo w wizji lokalnej w obiekcie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8.00-15.00.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

2. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie:

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według następującego wzoru:

(Cmin/Cof) x 100 pkt.

gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert

Cof – cena oferty ocenianej (brutto)

Przez ofertę najkorzystniejszą, należy rozumieć ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
4. a) Termin składania ofert upływa w dniu: 11.03.2019 r. godz. 13.00
5. b) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Towarowa 1, 10-416 Olsztyn, tel/fax 89 5340567, wmirol@wmirol.org.pl do dnia 11.03.2019r. do godz. 13.00 za pośrednictwem poczty, kuriera, faksu, poczty elektronicznej lub osobiście.
6. c) W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie,
   a następnie zwróci ofertę bez merytorycznego jej rozpoznania.

1. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA: 18. 03.2019 r., po godzinie 13.00

1. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:  w ciągu 45 dni od podpisania umowy, Olsztyn, ul. Towarowa 1

1. FORMA PŁATNOŚCI:  przelewem na podstawie wystawionej faktury, istnieje możliwość płatności zaliczkowej na podstawie  wystawionej faktury pro forma.

1. INFORMACJE KOŃCOWE:

1. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna być opatrzona podpisem Wykonawcy i pieczątką firmy oraz zawierać datę sporządzenia.
3. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania zapytania oraz warunków określonych dla niniejszego zapytania.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny. Oferentom z tego tytułu nie będą przysługiwać od Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym finansowe.
7. Osoba do kontaktu: Jolanta Mackiewicz, tel. 89 534-05-67
8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922) Zamawiający informuje, iż:
   1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza, ul. Towarowa 1, 10-416 Olsztyn
   2. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe@wmirol.org.pl, telefonicznie pod numerem tel./fax: (89)5340567 lub pisemnie pod adres siedziby administratora.
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania,
   4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Warmińsko-Mazurskiej Izbie Rolniczej czynności kontrolnych.
   5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
   6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w postępowaniu mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.

Załącznik nr 1 do rozeznania cenowego

OFERTA

Przedmiot oferty:

wykonywanie usługi dostawy, montażu, uruchomienia oraz serwisowania w okresie gwarancyjnym 9 klimatyzatorów w lokalu przy ul. Towarowej 1 w Olsztynie.

Zamawiający:

Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza

1. Towarowa 1

10-416 Olsztyn

tel./fax: 895340567

NIP: 739 24 21 905

e – mail: wmirol@wmirol.org.pl

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

tel.     ……………………………………………..       fax.   ……………………………………………….

REGON  ……………………………………….        NIP …………………………………………………

www …………………………………………….        e-mail ………………………………………………

My niżej podpisani :

SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w rozeznaniu cenowym na usługę dostawy, montażu, uruchomienia oraz serwisowania w okresie gwarancyjnym 9 klimatyzatorów. w lokalu przy ul. Towarowej 1 w Olsztynie.

1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą, do której nie wnosimy zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

2. OFERUJEMY wykonanie zamówienia:
3. a) Całkowity koszt usługi wynosi:………………..PLN
4. b) Proponowany termin rozpoczęcia prac: ……………………
5. c) Proponowany termin zakończenia prac: …………………….

3. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są:………………………………………………………………….

4. OFERTĘ niniejszą składamy na……….. kolejno ponumerowanych stronach.

5. ZAŁĄCZNIKI: (sporządzone i podpisane zgodnie z wymaganiami zapytania stanowią integralną cześć naszej oferty.

Uwaga obowiązkowo należy załączyć wykaz proponowanych klimatyzatorów wraz z kosztem materiałów montażowych i robocizny wg poniższej tabeli:

…………………………. dnia ……………………………………

…………………………………………………………….

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych

do występowania w imieniu Wykonawcy